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Recht
18.09.2018

WhatsApp an Ihre Azubis senden – das kann teuer werden

Seit Inkrafttreten der neuen europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vergeht kein Tag ohne eine neue Hiobsbotschaft. Jetzt steht auch fest: Für WhatsApp-Mitteilungen, also Kurznachrichten, die Sie an Ihre Auszubildenden schicken, brauchen Sie ab sofort deren Einwilligung.

Die DSGVO trat mit dem 25.5.2018 in Kraft

Das Problem: In dem Moment, in dem Sie die Daten im Adressbuch auf Ihrem Smartphone/iPhone für WhatsApp freigeben, werden diese an den Anbieter in den USA übertragen. Und genau für diese Datenübertragung in die USA brauchen Sie seit dem 25.5.2018 die schriftliche Einwilligung Ihrer Azubis, wenn Sie z. B. eine WhatsApp-Gruppe für die Auszubildenden ins Leben gerufen haben.

Mein Tipp: Am besten holen Sie sich die Einwilligung aus Beweisgründen schriftlich. Sonst drohen herbe Geldstrafen und natürlich Abmahnungen!

 

Muster: Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken

Ich willige ein, dass die XYZ GmbH meine persönlichen Daten, wie sie zur Nutzung von WhatsApp erforderlich sind, auf den Server des Messenger-Dienstes übertragen kann.

Ich bin weiterhin damit einverstanden, dass die XYZ GmbH per WhatsApp mit mir Kontakt aufnimmt und Nachrichten sendet. …, den … Unterschrift …

Eine WhatsApp-Gruppe für Auszubildende ist praktisch. Holen Sie daher die Einwilligung schnell ein, damit Sie sie weiter nutzen können.

Nichtsdestotrotz: Eine Whats App Nachricht an Ihren Azubi kann auch motivierend wirken. Wie, das lesen Sie hier!

Autor: Günter Stein

 

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