Welche Bewerber-Infos dürfen Sie recherchieren?

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) befasst sich auch mit Bewerber-Infos,also mit Informationen über Bewerber. Diese dürfen Sie als Ausbildungsverantwortlicher nicht uneingeschränkt im Internet recherchieren. Nach den §§ 28 und 32 BDSG ist Ihnen das nur erlaubt, wenn

• eine Recherche für
  die Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder
  Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich und insgesamt verhältnismäßig ist,
• Sie nur allgemein zugängliche
  Daten recherchieren. Auch dann dürfen
  allerdings keine überwiegenden Interessen des
  Betroffenen dagegen sprechen.

Frei zugängliche Bewerber-Infos

Bewerber-Infos, die über Suchmaschinen frei recherchierbar sind, sind als allgemein zugänglich im Sinne des BDSG zu bezeichnen. Recherchieren Sie jedoch nicht über eine Suchmaschine, sondern in sozialen Netzwerken, wird die Angelegenheit etwas komplizierter. Keine Gedanken müssen Sie sich machen, wenn Sie Bewerber-Infos recherchieren, ohne bei dem sozialen Netzwerk angemeldet zu sein. Das ist zulässig.

Darüber hinaus sollten Sie das zu Bewerber-Infos wissen

• Berufsbezogene Netzwerke wie XING und LinkedIn gelten als problemlos. Allerdings sind Profile in diesen Netzwerken unter Schülern eher die Ausnahme.
• Freizeitorientierte Netzwerke wie Facebook können mit Einschränkungen genutzt werden. Allerdings dürfen entsprechende Informationen nicht erschlichen werden. Beispielsweise, indem man sich unter einem Decknamen gezielt in den Freundeskreis eines Bewerbers einschleust.
• Die Nutzung von frei zugänglichen Daten in freizeitorientierten Netzwerken ist umstritten. Eine höchstrichterliche Rechtsprechung liegt noch nicht vor. Wenn Sie also über Facebook Informationen erhalten, ohne mit einem Bewerber befreundet zu sein, dann ist hierüber noch keine abschließende rechtliche Bewertung möglich.

Tipp: Überschätzen Sie die Informationen nicht, die Sie in freizeitorientierten sozialen Netzwerken finden. Wer sich hier eher locker präsentiert, kann dennoch ernsthaftes Interesse haben, einen Beruf zu erlernen. Wer sehr viele sogenannte Freunde hat, ist noch lange nicht besonders beliebt und umgänglich. Insofern empfehle ich, soziale Netzwerke wie Facebook – auch aus den oben genannten rechtlichen Gründen – bei der Informationsrecherche über Bewerber nicht zu nutzen.

Ein Beitrag von Martin Glania.