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Recht
03.07.2018

Fahrtkostenzuschuss möglich?

Frage: Viele unserer Azubis kommen mit Ihrem Geld nicht aus. Kürzlich unterhielten sich 2 Azubis darüber, dass sie sich das Geld für die Fahrten zur Berufsschule sparen, indem sie schwarzfahren. Können wir die Azubis als Betrieb nicht unterstützen, z. B. mit einem Fahrtkostenzuschuss?

Antwort: Das können Sie. Denn die Kosten für Fahrten zur Berufsschule kann Ihr Betrieb in Höhe der tatsächlichen Aufwendungen steuerfrei ersetzen. Entweder also den Ticketpreis oder – bei Benutzung eigener Fahrzeuge – pauschal je gefahrenem Kilometer 0,30 € für Pkw, 0,20 € für Motorrad/-roller und für Mofas.

Für Berufsschultage können zudem Spesen für Verpflegungsmehraufwendungen in Höhe der Pauschalen von 12 oder 24 € je nach Abwesenheitsdauer von Betrieb und Wohnung gezahlt werden.

Wenn Ihr Auszubildender regelmäßig dienstlich unterwegs ist, kann sich auch eine BahnCard lohnen, die der Ausbildungsbetrieb steuerfrei erstatten kann.

Mein Tipp: Falls Ihr Unternehmen keine Fahrtkostenzuschüsse zahlt, können Sie Azubis mit Geldsorgen empfehlen: Wer bereits 18 Jahre alt ist und nicht mehr bei den Eltern wohnt, hat die Möglichkeit, eine Berufausbildungsbeihilfe (BAB) zu beantragen, die dann die Fahrtkosten und eventuell noch mehr abdeckt. Dies muss der Azubi bei der zuständigen Arbeitsagentur tun. Auch wer bereits in Ausbildung steht, hat die Möglichkeit, eine solche Beihilfe noch nachträglich zu beantragen. Wird die BAB nach Beginn der Berufsausbildung beantragt, wird sie rückwirkend längstens vom Beginn des Monats der Antragstellung geleistet.

Welche Kosten Sie bei einem Vorstellungsgespräche übernehmen müssen, lesen Sie hier.

Autor: Günter Stein

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